يعد التوثيق الإداري احد المهام الرئيسية لمعهد الإدارة العامة بجنب التدريب والبحوث والاستشارات فقد جاء في الفقرة الثامنة من المادة الرابعة من نظام معهد الإدارة العامة الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/49 وتاريخ 2/8/1426هـ على أن للمعهد في سبيل تحقيق أغراضه تبويب الوثائق الإدارية الحكومية وتصنيفها وتيسير الاستفادة منها كما صدر الأمر السامي رقم 7/ب/28267 وتاريخ 8/8/1424هـ بتوجيه الجهات الحكومية بتزويد معهد الإدارة العامة بصورة من الوثائق والمطبوعات التي لها صفة تنظيمية وتتولى الإدارة العامة للمكتبات والوثائق في المعهد تحقيق أهداف المعهد في هذا المجال ،وتعمل على تنظيم ومعالجة الوثائق وفق احدث التقنيات ،وتيسير الاستفادة منها للمسئولين والباحثين ذوي العلاقة عبر شبكة المعهد الالكترونية ،وترتبط عدد من الجهات الحكومية بقاعدة بيانات الوثائق مباشرة من خلال الشبكة الداخلية للمعهد.