تمر مراحل التأليف بالخطوات التالية: 

1. تقديم خطة تأليف كتاب لمركز البحوث منسوخة إلكترونياً ، وذلك عن طريق تعبئة نموذج خطة تأليف كتاب ، و من ثم إرسالها عن طريق البريد العادي أو الإلكتروني:( يفضل ) researching@ipa.edu.sa

2. تدرس لجنة البحوث خطة مشروع العمل المقدم من نواحي أهمية موضوع العمل ، مدى الحاجة إلية ، وتخصص وخبرة صاحب العمل ، وتقرر اللجنة بشأن قبول الخطة أو إدخال تعديلات عليها أو رفضها.

3. يلتزم صاحب العمل بتنفيذ عمله وفقاً للخطة الموضوعة والموافق عليها من قبل لجنة البحوث .

4. تقدم نسخة أصلية من العمل بعد انتهائه لمركز البحوث منسوخة وموقعة من صاحب العمل.

5. تتولى لجنة البحوث التأكد من مدى مطابقة الكتاب المنجز للخطة المقرة مسبقاً وفي حالة التزامه بالخطة يحال الكتاب إلى التحكيم ، وفي حال عدم المطابقة يعاد الكتاب إلى صاحبه لاستكمال التعديلات المطلوبة، ومن ثم يرسل إلى التحكيم .

6. يرسل الكتاب إلى  ثلاثة (3) مقومين من ذوي الاختصاص ويراعى في الاختيار درجة المقوم العلمية أو مستوى الوظيفي بحيث تكون أعلى أو مساوية لدرجة صاحب العمل العلمي موضوع التقويم .

7. تطلع لجنة البحوث على تقارير المقومين وردود المؤلفين عليها وتتخذ القرار المناسب بشأن التوصية للمجلس العلمي بنشر العمل العلمي أو تعديله أو الاعتذار عن نشره .

8. تقدر مكافأة العمل العلمي على ضوء تقارير المقومين ومتوسط درجات التقويم الممنوحة للعمل من قبلهم .

9. تصرف كامل المكافأة المستحقة لصاحب العمل عند الانتهاء من البروفة الأولى لدى الإدارة العامة للطباعة والنشر في المعهد .

10. يحق للمعهد طبع العمل العلمي لمدة خمس سنوات من تاريخ إبرام العقد مع صاحب العمل أو توزيع (20.000) عشرين آلف نسخة أيهما ينتهي أولاً .