يمر البحث الميداني بالخطوات التالية: 

1. تقديم خطة بحث ميداني لمركز البحوث منسوخة إلكترونياً ، وذلك عن طريق تعبئة نموذج خطة بحث ميداني ، و من ثم إرسالها عن طريق البريد العادي أو الإلكتروني:( يفضل ) researching@ipa.edu.sa

2. تدرس لجنة البحوث خطة مشروع العمل المقدم من نواحي أهمية موضوع العمل ، مدى الحاجة إلية ، وتخصص وخبرة صاحب العمل ، وتقرر اللجنة بشأن قبول الخطة أو إدخال تعديلات عليها أو رفضها.

3. يلتزم صاحب العمل بتنفيذ عمله وفقاً للخطة الموضوعة والموافق عليها من قبل لجنة البحوث .

4. تقدم نسخة أصلية من العمل بعد انتهائه لمركز البحوث منسوخة وموقعة من صاحب العمل.

5. تتولى لجنة البحوث التأكد من مدى مطابقة البحث الميداني للخطة المقرة مسبقاً وفي حالة التزامه بالخطة يحال البحث إلى التحكيم ، وفي حال عدم المطابقة يعاد البحث إلى صاحبه لاستكمال التعديلات المطلوبة، ومن ثم يرسل إلى التحكيم .

6. يرسل البحث إلى  ثلاثة (3) مقومين من ذوي الاختصاص ويراعى في الاختيار درجة المقوم العلمية أو مستوى الوظيفي بحيث تكون أعلى أو مساوية لدرجة صاحب العمل العلمي موضوع التقويم .

7. تطلع لجنة البحوث على تقارير المقومين وردود الباحثين عليها وتتخذ القرار المناسب بشأن التوصية للمجلس العلمي نشر العمل العلمي أو تعديله أو الاعتذار عن نشره .

8. تقدر مكافأة العمل العلمي على ضوء تقارير المقومين ومتوسط درجات التقويم الممنوحة للعمل من قبلهم .

9. تصرف كامل المكافأة المستحقة لصاحب العمل عند الانتهاء من البروفة الأولى لدى الإدارة العامة للطباعة والنشر في المعهد .

10. يحق للمعهد طبع العمل العلمي لمدة خمس سنوات من تاريخ إبرام العقد مع صاحب العمل أو توزيع (20.000) عشرين آلف نسخة أيهما ينتهي أولاً .