المكتبات
محتوى الصفحة
تهدف المكتبات إلى تلبية احتياجات المستفيدين المعلوماتية ومساعدتهم للوصول إلى مصادر المعلومات المتوافرة من الكتب والدوريات والمطبوعات الرسمية عبر نظام المكتبة الآلي (نما) والمواد السمعبصرية والمصغرات الفيلمية والأقراص الضوئية وقواعد المعلومات المهمة المحلية والإقليمية والعالمية وكذلك قواعد المعلومات المتخصصة والتي يمكن الوصول إليها من داخل المعهد ومن خارجه. وكذلك الاطلاع على الوثائق الحكومية عبر قاعدة الوثائق الحكومية السعودية (نمو) والتي تلبي الاحتياجات الخاصة من مجموعات الوثائق الإدارية السعودية، بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من الوثائق التاريخية التي تعود إلى بداية تأسيس المملكة العربية السعودية.
إرشاد القراء:
يوجد في المكتبة بصفة مستمرة مجموعة من الموظفين المؤهلين لتقديم خدمة إرشادية للقراء وذلك لمساعدتهم في الوصول إلى مصادر المعلومات التي يحتاجون إليها من الكتب ومقالات الدوريات والوثائق والمواد السمع بصرية والمصغرات الفيلمية والأقراص الضوئية وقواعد المعلومات وغيرها. كما يقومون بمساعدتهم على استخدام الأجهزة المتوافرة مثل طرفيات الحاسب الآلي ومشغلات الأقراص الضوئية والمصغرات الفيلمية والإنترنت.
العلاقات والتدريب:
نظراً لأهمية مكتبة معهد الإدارة في دعم مسيرة التنمية والبحث العلمي المتخصص، ولما توفره المكتبة من خدمات معلوماتية متقدمة، تستقبل المكتبة العديد من الزوار والوفود الرسمية من داخل المملكة وخارجها، لذا كان لزاماً عليها القيام بتنظيم جولات تعريفية لهؤلاء الزوار على مختلف أقسام المكتبة والإجابة عن أسئلتهم واستفساراتهم، كما تقدم المكتبة للرواد تدريباً سريعاً على استخدام تقنيات المعلومات المتاحة، وكذلك تدريب طلاب قطاع دراسات المكتبات والمعلومات من المعهد، وكذلك طلاب أقسام المكتبات والمعلومات في الجامعات على اعتبار أن المكتبة تعد ورشة تدريب مناسبة لخريجي هذه الأقسام.
التصوير :
تتيح المكتبة خدمة التصوير لروادها كافة بأسعار رمزية وبواسطة إحدى المؤسسات الوطنية المتخصصة، حيث هيأت مكاناً مناسباً لهذه الخدمة في الدور الرابع من المكتبة. بالإضافة إلى ذلك تقدم المكتبة خدمة التصوير الورقي المجانية لمنسوبي المعهد وفقا لضوابط محددة تتلخص في النقاط التالية :
- يقتصر التصوير على مواد المكتبة فقط بحيث لا يجوز تصوير مادة من خارج المكتبة.
- يتم التصوير بناء على نموذج خاص بهذه الخدمة موقع من مدير الإدارة المعنية في المعهد.
- يقتصر التصوير على الأغراض التدريبية والاستشارية.
- يجب ألا يزيد عدد الصفحات المطلوب تصويرها على 10% من مجموع صفحات المادة، وذلك تطبيقاً لنظام حق المؤلف القانوني.
- يجوز التصوير للباحثين من داخل المملكة في المدن التي لا يوجد بها فرع للمعهد، وللباحثين من خارج المملكة إذا كان موضوع المادة ذا صلة مباشرة بالمملكة أو ببرامج المعهد على ألا تتجاوز نسبة الصفحات المطلوب استنساخها 10% من مجموع صفحات المادة نفسها.
- يجوز التصوير من الوثائق الحكومية لأعضاء هيئة التدريب والمستشارين والباحثين في المعهد بناء على نموذج خاص بهذه المجموعة موقع من مدير الإدارة المعنية.
- يجوز التصوير من الوثائق الحكومية للأجهزة الرسمية بطلب رسمي.
في سبيل تقديم خدمة معلوماتية متطورة لجمهور المستفيدين، قامت المكتبة بتيسير تداول أوعية المعلومات (الكتب)، وذلك عن طريق الإعارة الداخلية والخارجية. وتتم إجراءات الإعارة من خلال نظام آلي متطور توفيراً للوقت والجهد وتحقيقاً للدقة اللازمة. وتقدم المكتبة المركزية ومكتبات الفروع خدمة الإعارة لجميع منسوبي المعهد من مدربين وموظفين ومتدربين وفقاً للضوابط التالية:
في حالة فقد أو تلف أي مادة من مواد المكتبة من قبل أحد الرواد ، تطبق بحقه غرامة مالية قدرها 300% من قيمة الكتاب الفعلية أو المقدرة وبحد أدنى لا يقل عن مائة ريال. ويجوز مضاعفة هذه النسبة للكتب النادرة أو في حالة تكرار فقد أو إتلاف ما بحوزة المستعير .
وفي حالة تأخير إرجاع الكتاب عن الموعد المحدد لذلك، يغرم المستعير مبلغ ريال واحد عن كل يوم، وبحد أعلى لمدة تساوي مدة الإعارة المحددة لفئات المستعيرين . كما يغرم مستعير الكتب المحجوزة مبلغ ريالين عن كل ساعة تأخير، وبحد أعلى أربع وعشرون ساعة.
حجز الكتب:
توفر المكتبة خدمة حجز الكتب بناء على طلب أعضاء هيئة التدريب، وتقوم بإعارتها للمتدربين وفقاً للضوابط التالية :
- تعار الكتب لمدة ساعتين قابلة للتجديد في حالة عدم طلبها من مستفيد آخر، وذلك في أثناء الدوام الرسمي.
- تعار الكتب لمدة ليلة كاملة تبدأ من نهاية الفترة المسائية حتى بداية الفترة الصباحية في اليوم التالي.
- تعار الكتب في أثناء إجازة الأسبوع من نهاية الفترة المسائية ليوم الأربعاء حتى بداية الفترة الصباحية ليوم السبت.
الإعارة بين المكتبات:
بمبادرة من معهد الإدارة العامة، تم في عام 1413هـ التوقيع على اتفاقية الإعارة المتبادلة بين المكتبات الكبرى في مدينة الرياض كخطوة في اتجاه تعميم هذا المشروع على باقي المكتبات في المملكة. وتقدم هذه الخدمة لرواد المكتبة في حالة التأكد من عدم توافر الكتاب المطلوب في مكتبة المعهد حيث يتم طلبه من أي من المكتبات المتعاونة التي تقتني ذلك الكتاب بعد تعبئة نموذج الإعارة التبادلية. وقد شملت الاتفاقية المكتبات التالية:
- مكتبة الملك فهد الوطنية.
- مكتبة الملك عبد العزيز العامة.
- مكتبة جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية.
- مكتبة جامعة الملك سعود.
- المركز الوطني للمعلومات المالية والاقتصادية بوزارة المالية والاقتصاد الوطني.
- الإدارة العامة للمعلومات بمدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية.
- مكتبة وزارة التخطيط.
- مكتبة معهد الإدارة العامة.
- مكتبة مجلس الشورى.
- مكتبة وزارة البترول والثروة المعدنية .
المكتبة
| من | الى
|
المكتبة المركزية
| 7:30 صباحاً
| 02:30 مساءً
|
مكتبة فرع منطقة مكة المكرمة
| 7:30 صباحاً
| 2:30 مساءً
|
مكتبة فرع المنطقة الشرقية
| 7:30 صباحاً
| 2:30 مساءً
|
مكتبة الفرع بمنطقة عسير
| 7:30 صباحاً
| 2:30 مساءً
|
مكتبة الفرع النسائي بالرياض
| 7:30 صباحاً
| 1:30 مساءً
|
مكتبة الفرع النسائي بمنطقة مكة المكرمة
| 7:30 صباحاً
| 1:30 مساءً
|
* المكتبات مفتوحة جميع أيام الأسبوع عدا الجمعة و السبت.
