القدرات التنفيذية للمدراء
مدة البرنامج :
4
أسبوع
تنمية القدرات التنفيذية للمشاركين التي تمكنهم من إدارة العمل المكتبي بكفاءة وفعالية.
الترشيح والقبول
تفاصيل البرنامج
1. أن يكون شاغلا للوظائف التي يستهدفها البرنامج.
2. أن يكون قد امضى مدة سنة على الأقل في الوظيفة.
3. أن يكون قد باشر مهام الوظيفة المعين عليها.
- المفاهيم الأساسية في الاتصال
- مقدمة في برنامج OUTLOOK.
- المفاهيم الأساسية في بيئة العمل.
- المفاهيم الأساسية في إدارة الوقت.
- المفاهيم الأساسية في إدارة الاجتماعات.
- بناء فريق الاجتماع.
- مفهوم المراسلات و التقارير.
- الإدارة الفعالة للوقت.
- مكونات البيئة المادية لمكان العمل.
- التحكم بخيارات البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل.
- العمل مع التقويم.
- مراحل إدارة الاجتماع.
- الشروط الشكلية في كتابة المراسلات والتقارير.
- الأساليب العلمية لإدارة الوقت بفعالية.
- تنظيم وترتيب مكان العمل.
- إدارة وقت العمل وعلاقتها بضغوط العمل.
- المهارات الأساسية لإدارة الاجتماع.
- إنشاء المهام.
- الشروط الموضوعية في كتابة المراسلات والتقارير.
- الاتجاهات الحديثة في إدارة الاجتماعات.
- خطوات إعداد التقرير.
- مقدمة في برنامج POWER POINT
- إعداد العروض التقديمية .
- تصميم الحركات وطرق العرض.
- إنشاء الجداول الالكترونية باستخدام برنامج EXCEL .
- معالجة النصوص باستخدام برنامج WORD .
- الاتصالات الإدارية الإلكترونية بإستخدام برنامج مرسال.
مواعيد التنفيذ
الوظائف التي يستهدفها البرنامج
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير إدارة |
10 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير شعبة |
08 |
| مدير شعبة |
09 |
| مدير شعبة |
10 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| رئيس قسم |
07 |
| رئيس قسم |
08 |
| رئيس قسم |
09 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير مكتب |
07 |
| مدير مكتب |
08 |
| مدير مكتب |
09 |
| مدير مكتب |
10 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير مكتب |
08 |
| مدير مكتب |
09 |
| مدير مكتب |
10 |