القدرات التنفيذية للمدراء
مدة البرنامج :
4
أسبوع
تنمية القدرات التنفيذية للمشاركين التي تمكنهم من إدارة العمل المكتبي بكفاءة وفعالية.
الترشيح والقبول
تفاصيل البرنامج
1. أن يكون شاغلا للوظائف التي يستهدفها البرنامج.
2. أن يكون قد امضى مدة سنة على الأقل في الوظيفة.
3. أن يكون قد باشر مهام الوظيفة المعين عليها.
- المفاهيم الأساسية في بيئة العمل.
- المفاهيم الأساسية في الاتصال
- المفاهيم الأساسية في إدارة الوقت.
- مقدمة في برنامج OUTLOOK.
- المفاهيم الأساسية في إدارة الاجتماعات.
- التحكم بخيارات البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل.
- بناء فريق الاجتماع.
- مكونات البيئة المادية لمكان العمل.
- الإدارة الفعالة للوقت.
- مفهوم المراسلات و التقارير.
- تنظيم وترتيب مكان العمل.
- الشروط الشكلية في كتابة المراسلات والتقارير.
- العمل مع التقويم.
- مراحل إدارة الاجتماع.
- الأساليب العلمية لإدارة الوقت بفعالية.
- الشروط الموضوعية في كتابة المراسلات والتقارير.
- المهارات الأساسية لإدارة الاجتماع.
- إدارة وقت العمل وعلاقتها بضغوط العمل.
- إنشاء المهام.
- خطوات إعداد التقرير.
- الاتجاهات الحديثة في إدارة الاجتماعات.
- مقدمة في برنامج POWER POINT
- إعداد العروض التقديمية .
- تصميم الحركات وطرق العرض.
- إنشاء الجداول الالكترونية باستخدام برنامج EXCEL .
- معالجة النصوص باستخدام برنامج WORD .
- الاتصالات الإدارية الإلكترونية بإستخدام برنامج مرسال.
مواعيد التنفيذ
الوظائف التي يستهدفها البرنامج
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير إدارة |
10 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير شعبة |
08 |
| مدير شعبة |
09 |
| مدير شعبة |
10 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| رئيس قسم |
07 |
| رئيس قسم |
08 |
| رئيس قسم |
09 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير مكتب |
07 |
| مدير مكتب |
08 |
| مدير مكتب |
09 |
| مدير مكتب |
10 |
| المسمى الوظيفي |
المرتبة |
| مدير مكتب |
08 |
| مدير مكتب |
09 |
| مدير مكتب |
10 |