تهدف آلية الترشيح والقبول في برامج المعهد التدريبية إلى إعطاء الأجهزة الحكومية الوقت الكافي لإدخال جميع ترشيحات موظفيها وإعطاء مسئولي الترشيح وقتاً لاعتماد تلك الترشيحات، يلي ذلك تحديد عدد المقبولين وفق معايير تأخذ في الاعتبار حجم كل جهاز حكومي وعدد البرامج وأيام التدريب التي سبق أن التحق بها كل مرشح مع الأخذ في الاعتبار الطاقة الاستيعابية للمعهد وفروعه، وفيما يلي ضوابط وتعليمات الترشيح في البرامج التدريبية:
- ينقسم العام التدريبي إلى ثلاث فصول تدريبية مدة كل من الفصل الاول والثاني والثالث (13) أسبوع متوافقة مع أسابيع الدراسة في التعليم العام.
- يفتح الترشيح في البرامج التدريبية وفق التواريخ المحددة في الخطة التنفيذية والزمنية للعام التدريبي .
- يتولى مدخل البيانات إدخال استمارات الترشيح للمرشحين، على أن لا يتجاوز مجموع عدد أيام البرامج المراد التسجيل بها (20) يوماً تدريبياً لكل فصل تدريبي.
- يجب توخِّي الدقة في ضرورة أن تتناسب البرامج المرشح لها الموظفون مع مسمياتهم الوظيفية فعلياً، وفي حالة اكتشاف عدم الالتزام بذلك سيضطر المعهد إلى الطلب من هؤلاء المرشحين العودة إلى أعمالهم.
- يعتمد مسئول الترشيح الترشيحات للبرامج التدريبية المنفذة في كل فصل تدريبي الاول والثاني والثالث ويستمر اعتماد الترشيح لمدة اسبوع في الفصل التدريبي الاول والثاني والثالث ، ولن ينظر إلى الترشيحات غير المعتمدة من قبل مسئول الترشيح بعد انتهاء فترة الاعتماد.
- تعلن نتائج القبول في البرامج التدريبية المنفذة في كل فصل تدريبي وفق الخطة التنفيذية والزمنية للعام التدريبي الحالي، ويمكن للمرشحين الاطلاع على نتائج ترشيحاتهم وطباعة إشعار قبولهم من خلال موقع المعهد.
- سيسمح في كل برنامج بقبول (5) خمسة مرشحين آخرين من قبيل الاحتياط. وسيتم قبولهم في البرنامج حسب تسلسلهم في حال اعتذار أي من المقبولين الأساسيين. في حال رغبة الجهة في الاعتذار عن عدم تدريب مرشح يقوم مدخل البيانات أو مسئول الترشيح بذلك كما هو متبع قبل تنفيذ البرنامج بثلاثة أيام على الأقل.
1
| مدى حصول المرشح على برامج تدريبية في المعهد إلى ما قبل الفصل التدريبي الحالي.
| من 1 إلى 30
| يحصل المرشح على نصف نقطة اذا سبق له أن التحق ببرامج المعهد قبل فصلين و (1.50) نقطة اذا سبق و ان التحق قبل ثلاثة فصول ... وهكذا. ويتم حساب الفصول التدريبية اعتبارا من تاريخ تعيين المرشح في الوظيفة الحكومية إلى فترة الترشيح
|
2
| عدد سنوات الخدمة للمرشح | من 0 إلى 20
| يحصل المرشح على نصف نقطة على كل سنة قضاها في الوظيفة. وفي حال كانت خدمته أقل من سنة يحصل المرشح على صفر
|
3
| عدد سنوات الخدمة في المرتبة الحالية للمرشح | من 0 إلى 10 | يحصل المرشح على نقطة واحدة عن كل سنة قضاها في المرتبة الحالية من الوظيفة |
4
| عدد الفصول التدريبية التي تقدم عليها المرشح ولم يقبل فيها اعتبار من اخر فصل تم قبوله
| من 0 إلى 20
| يحصل المرشح على نقطة عن كل فصل تدريبي تقدم عليه ولم يقبل فيه, وذلك اعتبارا من اخر فصل قبل فيه, وفي حال لم يسبق له أن تقدم على برامج المعهد التدريبية فإنه يمنح صفر
|
5
| عدد أيام التدريب التي حصل عليها المرشح حتى الفصل التدريبي الحالي | من 0 إلى 70
| ينمح لكل مرشح لم يحصل على أي يوم تدريبي من تاريخ تعيينه على المرتبة الحالية حتى الفصل التدريبي الحالي 70 نقطة. ويتم خصم نقطة منها عن كل يوم تدريبي حصل عليه المرشح حتى الفصل التدريبي الحالي و بحد أقصى 70 نقطة. أي أن من حصل على 70 يوم تدريبي من تاريخ تعيينه على المرتبة الحالية حتى الفصل التدريب الحالي يحصل على صفر طبق لهذا المعيار
|
6
| عدم حضور المرشح للبرنامج المقبول فيه
| من 0 أو 10
| يحصل المرشح على 10 نقاط إذا لم يسبق له أن استبعد من أي برنامج تدريبي بسبب الغياب في اخر فصل تدريبي قبل فيه أو لم يحصل على أي تدريب, ويحصل على صفر عدا ذلك
|
7
| مدى اكمال المرشح للبرامج التدريبية الالكترونية على منصة إثرائي خلال الفترة من نهاية الترشيح للفصل التدريبي السابق وحتى نهاية الترشيح للفصل التدريبي الحالي | من 0 إلى 30
| يحصل المرشح على عشر نقاط عن كل برنامج تدريبي الكتروني تم اكماله على منصة إثرائي خلال الفترة من نهاية الترشيح للفصل التدريبي السابق وحتى نهاية الترشيح للفصل التدريبي الحالي, وبحد أقصى ثلاثة برامج تدريبية الكترونية. وفي حال عدم اكمال أي من برنامج تدريبي على منصة أثرائي خلال الفترة ينمح المرشح صفر في هذا المعيار
|
8
| الغياب اثناء البرنامج
| من 0 إلى 50
| بعد احتساب النقاط وفق المعايير السابقة يخصم من المجموع الكلي للنقاط التي حصل عليها المرشح 5 نقاط عن كل ساعة غياب في البرامج التدريبية للقدرة الواحدة او البرامج الموجهة في اخر فصل تدريبي قبل فيه
|
(على الا يزيد عدد البرامج المقبول فيها المرشح عن برنامجين خلال العام التدريبي)