• على المؤلف إنجاز العمل العلمي في التاريخ المحدد، وستقوم لجنة البحوث ​بمتابعة مراحل الإنجاز بشكل دوري.
• يكون الحد الأعلى للفترة الزمنية لإنجاز العمل العلمي المقترح سنة واحدة من تاريخ إبلاغ صاحب العمل بقرار موافقة لجنة البحوث ويجوز تمديد هذه الفترة لمدة أقصاها سنة أخرى بناءً على أسباب تقدرها اللجنة. وفي هذه الحالة يتم خصم من المكافأة المستحقة مانسبته 10% عن كل ستة أشهر.
• على المؤلف مراعاة ضوابط النقل والاقتباس المتعارف عليها بحيث لا يزيد مجموع ما ينقل نقلاً حرفياً عن ( 500 ) خمسمائة كلمة من كل مصدر، وكذلك النقل الحرفي الذي يزيد مجموع كلماته عن خمسمائة كلمة يتطلب حصول موافقة خطية من صاحب حق النشر وإرفاق الموافقة في ملحق البحث.
• لا يعد العمل العلمي مقبولاً للنشر إلا إذا وافق عليه أغلبية المحكمين، وفي حالة عدم الموافقة على نشره يتم إشعار صاحب العمل بذلك بأسرع ما يمكن مع إعادة أصول العمل العلمي إليه.
• يعتبر العمل العلمي وحدة متكاملة بصرف النظر عن عدد أجزائه ويعامل من حيث المكافأة كعمل واحد, ويستثنى من ذلك مانصت عليه اللائحة من ناحية المعاجم والموسوعات العلمية.
• يعتبر المؤلف مسئولاً عما يكون للغير من حقوق على العمل العلمي.
• لا يجوز قبول عمل علمي جديد قبل إنهاء صاحب العمل العلمي عمله السابق.
• يكون للمعهد حق طبع ونشر العمل العلمي لمدة خمس سنوات يبدأ من تاريخ نشره من قبل المعهد وبحد أعلى قدره عشرون ألف نسخة.
• يعطى المؤلف ( 50 ) خمسون نسخة من العمل العلمي دون مقابل من الطبعة الواحدة وللمعهد حق التصرف في باقي النسخ.
• سيتم تقييم العمل العلمي من قبل محكمين وفقاً للمعايير العشر التالية:
• الأصالة: هي مدى تميز الأفكار المطروحة بالكتاب بالجدة والأهمية العلمية ومدى تميز الكاتب بالاستقلال الفكري في معالجة وتحليل الآراء والأفكار والحقائق التي ​يتم تناولها.
• الإضافة العلمية: وهو الجديد من المعرفة العلمية التي يضيفها المؤلف في حقل المعرفة والذي لم يسبق نشره من قبل.
• درجة الشمول: هي مدى تغطية المؤلف لجوانب الموضوعات التي يتناولها من نظريات وحقائق ومبادئ ذات العلاقة المباشرة.
• الموضوعية: وهي درجة اعتماد المؤلف المنهج العلمي في تحليل الآراء والأفكار وطرح وجهات النظر والابتعاد عن التحيز.
• العمق في التحليل: هو درجة شمولية التحليل لجميع العناصر والأفكار والظواهر المدروسة من متغيرات وعلاقات وإعطاؤها حقها من التحليل والنقاش.
• الأمانة العلمية: هي التزام الكاتب بضوابط الاقتباس والحفاظ على حقوق الباحثين والمؤلفين الذين تم النقل من مؤلفاتهم.
• شمولية المراجع: وهي مدى استعانة المؤلف بالمراجع العلمية الجديدة والمتنوعة ( كتب، دوريات، تقارير .. إلخ ) ذات العلاقة الشاملة بموضوع البحث.
• درجة الفائدة: هي مدى استفادة المختصين والباحثين والدارسين والممارسين في مجال تخصص الكتاب.
• مقدار الجهد المبذول: وهو مقدار الوقت والتقصي والمثابرة التي تم بذلها في مراحل إنجاز الكتاب.
• أسلوب العرض: وهو مدى توافر التسلسل المنطقي والموضوعي في عرض محتويات الكتاب ودقة الصياغة ووضوح وسلامة اللغة.
  

​​يمكن الاطلاع على نموذج الخطة في الرابط التالي: خطة تأليف كتاب​